MUTAP 持續優化人脈管理與 AI 秘書功能，這次更新新增多項實用功能，從人脈分析、追蹤提醒，到個人知識庫與 AI 秘書調教，讓你不只是管理名片，更能進一步掌握人脈關係，並讓 AI 秘書逐漸成為真正了解你的工作助手。

一、名片管理｜人脈結構總覽與角色分布總覽

名片不只是聯絡資訊，更能成為你了解人脈網絡的重要資料。

本次更新新增「人脈結構總覽」與「角色分布總覽」，系統會根據你所擁有的名片資料進行分析，協助你快速掌握目前人脈的：

• 產業分布
• 職位與角色分布
• 人脈結構
• 不同產業與職務的人脈比例

不需要逐張查看名片，也能快速了解自己目前累積了哪些產業、哪些職務角色的人脈，讓人脈資料從「名片收藏」進一步轉化為可分析、可運用的人脈資訊。

二、名片管理｜優先追蹤，重要聯絡事項不再遺忘

每一張名片現在都新增「優先追蹤」功能。

當你與某位聯絡人約定會議、需要後續聯繫，或有其他重要事項時，可以直接設定提醒的日期與時間。

例如：

• 9 月 15 日下午 2 點與客戶開會
• 9 月 20 日提醒自己再次聯絡合作夥伴
• 下個月提醒自己跟進某項合作
• 活動結束後提醒自己聯繫當天認識的人

設定完成後，當提醒時間到達，MUTAP 將透過多種方式通知你：

系統通知中心＋Email 信件＋首頁提醒

讓重要的人脈與待辦事項，不再因為忙碌而被遺忘。

三、名片管理｜新增備註，記錄每一次認識的契機

除了基本的名片資訊之外，每張名片現在都可以新增「備註」。

例如參加展覽、論壇、商務交流會或其他活動時，一次交換了許多名片，事後可能很難記得每個人是在什麼情境下認識的。

現在可以直接在名片中留下備註，例如：

「2026 台南自動化展認識」

「9 月企業交流會認識，對 AI 導入有興趣」

「朋友介紹認識，後續可聯繫合作」

透過備註功能，可以保留與這位人脈認識的背景與重要資訊，讓你未來再次查看名片時，更容易回想彼此的互動脈絡。

四、我的 AI 秘書｜新增知識庫，讓 AI 秘書更懂你

「我的 AI 秘書」現在新增「知識庫」功能。

你可以將與個人或公司相關的資料上傳至知識庫，例如公司介紹、產品資料、服務內容、常見問題或其他重要資訊。

當其他使用者與你的 AI 秘書聊天時，AI 秘書會優先從你提供的知識庫資料中尋找答案。

有資料 → AI 秘書直接回答
沒有資料或無法回答 → 再轉交給你本人處理

這樣一來，你不需要親自回覆每一個重複性問題，也能讓 AI 秘書根據你的資料提供更符合實際情況的回答。

五、我的 AI 秘書｜試聊與調教，讓你親自教會 AI 怎麼回答

除了知識庫之外，這次也新增「試聊與調教」功能。

你可以先模擬自己是其他使用者，直接與 AI 秘書進行對話，測試它是否能正確回答別人可能提出的問題。

如果 AI 秘書回答不出來，或回答方式不是你希望的，你可以直接進行「調教」，告訴 AI 秘書這個問題應該如何回答。

AI 秘書會記住你所教導的回答方式。

未來當其他使用者再次詢問相同或相關問題時，AI 秘書就能依照你設定的方式進行回覆。

還能掌握哪些問題需要你親自處理？

當其他使用者向你的 AI 秘書提問，但 AI 秘書無法回答時，系統也會記錄相關的詢問次數。

你可以透過這些紀錄了解：

• 使用者最常詢問哪些問題？
• 哪些問題 AI 秘書目前還無法回答？
• 哪些問題值得進一步教導 AI？
• 哪些問題仍需要由本人親自處理？

你可以自行決定哪些問題交給 AI 秘書回答，哪些問題則由自己親自回覆，逐步建立一套更符合你個人與公司的 AI 溝通方式。

讓人脈管理不只是「管理名片」

這次更新從「人脈分析、追蹤提醒、互動備註」到「AI 知識庫、試聊與調教」，讓 MUTAP 的人脈管理與 AI 秘書功能更加完整。

未來，你可以更快速掌握自己的人脈結構、記錄重要聯絡事項，同時也能逐步累積與教導自己的 AI 秘書，讓它從「能回答問題的 AI」，逐漸成為更了解你、也更能代表你的數位助理。